Es sind dies NZZ-CEO Felix Graf, SRG-Generaldirektor Gilles Marchand, Tamedia-Verleger Pietro Supino, Ringier-CEO Marc Walder, CH-Media-Verleger Peter Wanner sowie Patrik Müller als Initiant des Forums und Andreas Binder als Präsident.

Im Beratungsgremium engagieren sich weiterhin der Unternehmer Frank Bodin, die Ständerätin Pascale Bruderer, NZZ-VR-Präsident Etienne Jornod, die HSG-Professorin Miriam Meckel und der Journalist Roger de Weck. Neu im Gremiun Einsitz nimmt Sandra Cortesi, Director "Youth and Media" an der Harvard-Universität.

Die Programmleitung bleibt bei Christian Dorer, Chefredaktor Blick-Gruppe, und Patrik Müller, Chefredaktor Zentralredaktion CH Media. Die Moderation des Kongresses übernimmt weiterhin die SRF-Journalistin Susanne Wille.

Das nächste Swiss Media Forum findet am 7. und 8. Mai 2020 statt. Ursprünglich war der Anlass für September 2019 im KKL Luzern geplant. Rückmeldungen von Teilnehmenden hätten ergeben, dass der Termin im Frühjahr beliebter sei als jener im Herbst.